Procés Verbal de la réunion du Lundi 17 Février 2014

Objet

Procès-verbal de la réunion du bureau

Du Lundi 17 Février 2014 à 8h30’                                                   Beaucaire, le Mercredi 19 Février 2014

Le lundi 17 Février 2014, à Beaucaire le Président de l’association Noël GUIMERA et la Secrétaire Michelle Marotte se sont réunis au siège de l’association 3 Quai de la Liberté avec Monsieur Frédéric SCHMIT,Chargé de Patrimoine, et Monsieur Jacques GOUERI Gestionnaire de la Tuilerie. Cette date de concertation  a été envoyée par mail le 24 Janvier 2014 à Monsieur Frédéric SCHMIT et de vive voix à Monsieur Jacques GOUERI.

Le bureau est présidé par Monsieur Noël GUIMERA.

Monsieur Fréderic SCHMIT ouvre le débat sur les travaux effectués tout au long de l’année 2013.

*Containers Poubelles

*Eclairages sous sol

*Nettoyage des escaliers de secours Bât C

*Sécurité des portes Bât B C

*Contrat plomberie

*Poubelles sur le parking

*Tableau affichage sur les trois bâtiments

*Réfection du Carrelage sur certaine terrasse Bât A  

Monsieur Noël GUIMERA évoque le mauvais fonctionnement et la mauvaise organisation au sein de Domicil

*Rupture d’ampoules au bureau du gestionnaire

*Le contrôle des communs n’est pas fait correctement

*L’incident sur l’organisation lors de la première tranche des travaux terrasses

Monsieur Jacques GOUERI, certifie que les ampoules sont manquantes parce qu’il n’en trouve plus chez

les fournisseurs. Monsieur Frédéric  SCHMIT désigne d’autres fournisseurs.

Monsieur Noël GUIMERA sur les contrôles des communs :

«  j’ai crée une trame Etat des lieux des communs et depuis le 25 Janvier 2014 rien n’a été fait

(état des lieux en annexe).Personne ne travaille sur

cette trame qui me parait pourtant très utile pour affiner

et améliorer les petits problèmes de tous les jours ».

Monsieur Noël GUIMERA évoque que depuis Mars 2013 il  avait été demandé à DOMICIL un changement de radiateur, ventilation, interphone dans certains appartements  et qu’à 

ce jour rien n’a été pratiquement fait.

Monsieur Noël GUIMERA informe Monsieur Frédéric SCHMIT qu’un courrier en lettre recommandée adressée à Monsieur Bernard HABACHI lui disant qu’une procédure devant une commission départementale de

conciliation serait envisageable si les travaux

n’étaient pas réalisés dans les plus bref délais.

Les objectifs des travaux de  2014

1)      L’association demande la réfection des peintures

des escaliers de secours  Bât C.

Il est prévu nous dit Monsieur Frédéric SCHMIT :

«  Domicil va réfectionner dans un délai de trois ans

les peintures des paliers et escaliers de chaque Bât .

Monsieur Noël GUIMERA persiste en disant :

« Qu’il est urgent de peindre les escaliers du Bat C pour

les locataires voulant une demeure propre et accueillante.

Monsieur  Frédéric SCHMIT :

«Je vais faire pour le mieux »

2)      Réfection du tuyau d’eau au sous –sol

Monsieur Jacques GOUERI  annonce la préparation

du bon pour faire les travaux.

3)      La sécurité de la fermeture du portail

Monsieur Frédéric SCHMIT annonce l’étude de travail  pour l’amélioration de cette fermeture.

Monsieur Noël GUIMERA propose deux  badges par famille pour  l’entrée et la sortie  sur le parking  et un badge différent pour l’entrée et sortie du sous sol .Les travaux sont urgents, les devis vont être proposés et validés par le chef de patrimoine.

4)      Une demande à terre d’Argence  pour un ramassage  complémentaire des poubelles Jaunes

Monsieur Frédéric SCHMIT s’en occupe.

5)      La tranche des travaux sur la réfection des balcons est prévue fin Juin 2014 .

Monsieur Frédéric SCHMIT préconise de finir les travaux

en une seule tranche si le budget le permet.

Monsieur Noël GUIMERA préconise une réunion avec les locataires concernés pour ne pas revivre la désorganisation de Juillet 2013 

6)      Des chaudières à changer.

Monsieur Frédéric SCHMIT ne valide  pas comme nous

a dit Monsieur Jacques GOUERI  le remplacement de deux chaudières par mois. Cependant Monsieur Noël GUIMERA explique :

« Le mauvais fonctionnement même après l’intervention du réparateur de la chaudière de Madame Sylvie SPIGA et Madame Martine ENAUDY . »

Monsieur Jacques GOUERI doit faire le nécessaire.

7)      Elagage du platane en Novembre 2014

8)      Monsieur Noël GUIMERA dénonce à Monsieur Frédéric SCHMIT la maturité du projet sous le porche pour freiner l’incivilité « Urine, déchets d’ordure, bouteilles, canettes » en faisant un dormant métallique sur le coté droit avec une partie mobile pour l’emplacement des containers poubelles.

Monsieur Frédéric SCHMIT ne voulant pas faire les travaux par manque d’esthétique.

Monsieur Noël GUIMERA demande au frais de DOMICIL 3 heures de nettoyages par semaine.

   Aucune réponse par le chef de patrimoine.

9)        Un contrat 7x7 en cas de panne du portail a été proposé par Monsieur Frédéric SCHMIT. Monsieur Noël GUIMERA  est enthousiasmé par ce projet mais doit le mettre en délibération avec les membres du bureau

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 10h20’

                           Le Président  de Séance                                                                      

                                 Monsieur Noël GUIMERA  

                               La secrétaire de séance    

                               Madame Michelle MAROTTE